چطور پی دی اف را ویرایش کنیم؟

برای مدت‌ها یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های پی دی اف، این بود که ویرایش آن ساده نیست. اما همان‌قدر که این ویژگی کارآمد و محبوب است مشکلاتی نیز دارد. PDF یک فرمت پراستفاده و پرکاربرد است. فایل‌های پی دی اف در هر سیستمی به شکل ثابت نمایش داده می‌شوند، سبک هستند و استفاده از آن‌ها آسان است. با این‌همه اگر نتوانیم به راحتی آن‌ها را ویرایش کنیم و تغییر بدهیم به مشکل برخواهیم خورد. در این نوشته قصد داریم روش‌های تغییر و ویرایش فایل pdf را بررسی کنیم.

ویرایشگر پی دی اف چه کاربردهایی دارد؟

فایل پی دی اف گاهی با سندی که نیاز داریم تفاوت‌هایی دارد. در چنین شرایطی نیاز به ویرایش فایل PDF داریم. به‌طور کلی می‌توانیم به پنج کاربرد ویرایشگرهای pdf اشاره کنیم:

• ویرایشگر پی دی اف کمک می‌کند تغییرات قابل توجهی بر روی این فایل‌ها پیاده کنیم. تغییراتی مانند تغییر محتوا، صفحه‌بندی و حاشیه‌نویسی به کمک ویرایشگرهای پی دی اف قابل اجرا هستند.
• اغلب ویرایشگرهای پی دی اف قابلیت OCR (Optimal Character Reader) دارند. اگر بخواهیم خیلی ساده توضیح بدهیم، تبدیل عکس‌های حاوی نوشته به متن قابل کپی کردن به کمک قابلیت OCR ممکن است. فرض کنید از صفحات جزوه تایپ‌شده‌ای عکس گرفته‌اید و می‌خواهید آن را به‌صورت پی‌دی‌اف در بیاورید. می‌دانید که امکان ویرایش متن‌های داخل تصویر وجود ندارد. بعضی از ویرایشگرهای پی دی اف با قابلیت OCR، متن داخل تصویر را به نوشته قابل ویرایش تبدیل می‌کنند.
• اغلب ویرایشگرهای پی دی اف امکان تبدیل پی دی اف به فرمت‌های دیگر از جمله تصویر، پاورپوینت یا فایل ورد را دارند.
• به کمک ویرایشگر می‌توانید صفحات فایل PDF را جابجا کنید.
• ویرایشگرهای پی دی اف معمولا به شما اجازه می‌دهند واترمارک یا امضای خاصی را به صفحات اضافه کنید.

روش‌های ویرایش پی دی اف در ویندوز

و بالاخره به اصل موضوع مقاله می‌رسیم. این‌که چگونه می‌شود فایل پی دی اف را ویرایش کرد؟ از چه ابزارهایی می‌توان کمک گرفت؟ چه موبایلتان دم دست باشد چه به سیستم دسترسی داشته باشید راه‌هایی برای ادیت PDF وجود دارد که ما مهم‌ترین و ساده‌ترین‌هایشان را بررسی کرده‌ایم:

ویرایش پی دی اف در ویندوز به کمک نرم افزار

شما با نصب نرم‌افزارهای مخصوصی می‌توانید فایل پی دی اف خود را وارد فضای برنامه کرده و آن را ویرایش کنید. بعضی از نرم افزارها این قابلیت را دارند که پی دی اف را به ورد یا فرمت‌های دیگر تبدیل کنند. بهترین نرم افزار های ویرایش پی دی اف را با هم بررسی می‌کنیم:

• نرم افزار Adobe Acrobat Pro DC برای ویرایش فایل پی دی اف

از آن‌جایی که این نرم افزار محصولی از adobe (شرکت سازنده فرمت PDF) است نسبت به سایر نرم افزارها قابل اعتماد‌تر و محبوب‌تر است. این برنامه بر همه سیستم‌ها چه کامپیوتر و چه موبایل قابل اجرا و استفاده است. کار با آن پیچیدگی خاصی ندارد و به سادگی انجام می‌شود. شاید بشود گفت تنها ایراد ادوبی آکروبات این است که استفاده رایگان از آن محدودیت زمانی هفت روزه دارد  و پس از اتمام مهلت استفاده رایگان و آزمایشی، باید نسخه خریدنی را تهیه کنید. روش استفاده از ادوبی آکروبات بسیار ساده است:

1. نرم افزار را دانلود، نصب و اجرا کنید.
2. فایل پی دی اف مورد نظرتان را بارگذاری نمایید.
3. از منوی سمت راست گزینه Edit PDF را انتخاب کنید.
4. از ابزار Adobe Acrobat Pro DC استفاده کرده و فایل را به شکلی که می‌خواهید ویرایش کنید.
5. فایل نهایی را ذخیره کنید.

برای دانلود این نرم افزار، نیاز به وارد کردن یک آدرس ایمیل دارید. می‌توانید از اکانت جیمیل خود استفاده کنید. اگر هنوز جیمیل ندارید ما در مقاله‌ای ساخت اکانت جیمیل را آموزش داده‌ایم.

مشخصات کلی Adobe Acrobat Pro DC:

با وجود تمام قابلیت‌های گفته‌شده، بسیاری معتقد هستند Adobe Acrobat بهترین نرم افزار ویرایش PDF نیست و استفاده از گزینه‌های دیگر را ترجیح می‌دهند.

• نرم افزار SwifDoo PDF و ویرایش پی دی اف

نرم افزار SwifDoo توسط یک تیم حرفه‌ای برای ویرایش pdf طراحی شده است. این برنامه قابلیت‌های متعددی را در اختیار استفاده‌کنندگان خود قرار می‌دهد. حجم آن کم است و رابط کاربری آسان و قابل استفاده‌ای دارد. با این برنامه شما می‌توانید از دو روش در فایل پی دی اف خود تغییر ایجاد کنید. روش اول این است که فایل را ابتدا به ورد تبدیل و سپس ویرایش کنید. در روش دوم می‌توانید تغییرات مورد نظرتان را مستقیما بر روی فایل پی دی اف به وجود بیاورید. روش اول را آموزش داده‌ایم:

1. ابتدا نرم افزار را دانلود، نصب و سپس اجرا کنید.

2. روی گزینه Open بزنید و فایل مورد نظر را انتخاب کنید.

3. تبدیل به ورد را انتخاب کنید و اجازه بدهید فایل شما به ورد تبدیل شود.

4. فایل ورد شما آماده است. تغییرات مورد نظرتان را بر آن ایجاد کرده و سپس دوباره به فرمت پی دی اف ذخیره‌اش کنید.

مشخصات کلی SwifDoo:

• نرم افزار WinPDFEditor

در این نرم افزار می‌توانید فایل پی دی اف خود را ویرایش کنید. امکان افزودن یا تغییر متن‌ها، اضافه یا حذف کردن تصاویر، چرخاندن صفحات و حاشیه‌نویسی به کمک این نرم افزار وجود دارد.

1. برای استفاده از این نرم افزار، ابتدا آن را دانلود و نصب کنید.

2. برنامه را اجرا کنید و ویرایش پی دی اف را بزنید.

3. پی دی اف مورد نظرتان را از طریق گزینه Open PDF انتخاب کنید.

4. با استفاده از ابزار نوار بالا، تغییرات مورد نظر را ایجاد نمایید.

مشخصات کلی WinPDFEditor:

ویرایش پی دی اف در ویندوز به کمک سایت

اگر تصمیم دارید از سایت‌های ویرایش پی دی اف آنلاین استفاده کنید مهم است که انتخاب شما کدام سایت باشد. بعضی از این سایت‌ها امکانات خاصی ارائه نمی‌دهند و بعضی دیگر حتی امن نیستند. سایت‌های امن و پیشرفته از نظر ایران‌لرن شامل این موارد هستند:

• سایت PDFCandy

این سایت یکی از بهترین ابزارهای تغییر و تبدیل پی دی اف (و البته سایر فرمت‌ها) است. به‌کمک پی دی اف کندی می‌توانید فایل پی دی اف را به انواع فرمت‌ها تبدیل کنید یا آن را در ویرایشگر آنلاین سایت، تغییر بدهید. استفاده از این ابزار کاملا رایگان است و سرعت مناسبی دارد. کافیست:

1. وارد سایت PDFCandy شوید.

2. گزینه ویرایش پی دی اف را انتخاب کنید.

3. فایل مورد نظر را بکشید و در قسمت مخصوص رها کنید.

4. به‌کمک ابزار، پی دی اف را ویرایش کرده سپس آن را ذخیره کنید.

• سایت SmallPDF

یکی دیگر از ابزارهای ویرایش مستقیم پی دی اف بر روی سایت، SmallPDF است. البته ویرایش تنها قابلیت این سایت نیست. ترکیب چند فایل، کاهش حجم پی دی اف، تبدیل پی دی اف به ورد و تبدیل تصاویر به پی دی اف از امکاناتی است که اسمال پی دی اف در اختیار شما قرا می‌دهد. با این‌حال سرویس رایگان این سایت مدت کوتاهی قابل استفاده است.

برای استفاده از نسخه رایگان اسمال پی دی اف نیاز به اکانت جیمیل دارید.

• سایت Sejda

یکی از بهترین سایت های ادیت pdf سایت Sejda است. امکانات بالایی در این سایت وجود دارد که به کمک آن می‌توانید کار را همان‌طور که می‌خواهید پیش ببرید:

1. فایل را آپلود کنید.

2. هر قسمتی که می‌خواهید تغییر بدهید.

3. تغییرات را ذخیره و فایل نهایی را دانلود کنید. همچنین می‌توانید این فایل را بر روی گوگل‌درایو خود ذخیره کنید.

ویرایش پی دی اف در ویندوز به کمک گوگل درایو

گوگل‌درایو یکی از ابزارهای زیرمجموعه گوگل است که کارهای بسیاری را می‌توان به کمک آن انجام داد. تنها نکته قابل توجه، الزام داشتن یک اکانت جیمیل برای وارد شدن به GoogleDrive است.

1. وارد سایت GoogleDrive و سپس اکانت جیمیل خود بشوید.

2. از قسمت افزودن، فایل پی دی اف مورد نظرتان را اضافه کنید.

3. پس از بارگذاری کامل فایل، آن را اجرا کنید، سپس از نوار بالا گزینه GoogleDocs را انتخاب نمایید.

4. به‌کمک این ابزار می‌توانید به‌راحتی ویرایش لازم را روی فایل انجام بدهید. از قسمت Share می‌توانید افراد دیگر را برای ویرایش یا افزودن نظر به این سند اضافه کنید.

5. در انتها از قسمت File، گزینه ذخیره را انتخاب کنید و فرمتی که می‌خواهید را بزنید.

ویرایش پی دی اف در ویندوز به کمک ورد

در ورژن‌های جدید ورد (ورد 2016 و ورد 2019) به‌راحتی می‌توانید فایل پی دی اف مورد نظر را در فضای خود نرم افزار باز کنید و ویرایش لازم را انجام بدهید:

1. ورد را باز کنید.

2. از قسمت فایل، گزینه Open را انتخاب کنید. فایل را پیدا کرده بارگذاری کنید.

3. تغییرات مورد نظر را اعمال کنید و در انتها خروجی پی دی اف بگیرید.

یکی از اشکالات این روش، منتقل نشدن نیم‌فاصله و چسبیدن بعضی از کلمات به یکدیگر است.

روش‌های ویرایش پی دی اف در گوشی همراه

گاهی به سیستم دسترسی ندارید و می‌خواهید هرچه سریع‌تر فایل پی دی اف خود را ویرایش کنید. در این صورت روش‌های تغییر PDF در اندروید و IOS به کارتان می‌آید.

ویرایش پی دی اف در اندروید و ios به کمک اپلیکیشن

یکی از راه‌های ویرایش پی دی اف در گوشی‌های همراه، استفاده از اپلیکیشن است. این برنامه‌ها را می‌توانید نصب کنید و از امکانات آن‌ها استفاده کنید.

• اپلیکیشن Foxit PDF Editor

Foxit PDF یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های ویرایش پی دی اف است. استفاده از آن پیچیدگی خاصی ندارد و حجم خیلی بالایی را اشغال نخواهد کرد. در انتها می‌توانید فایل ویرایش‌شده را بر روی فضای ابری ذخیره کنید.

• اپلیکیشن Xodo PDF Reader & Editor

قابلیت‌های Xodo تنها به ویرایش پی دی اف محدود نمی‌شود. می‌توانید عکس‌های گالری خود را به pdf تبدیل کنید، فایل را برای تغییر به اشتراک بگذارید و از DropBox و سرویس‌های مشابه استفاده کنید. این برنامه رایگان است اما بعضی سرویس‌های داخلی آن تنها با پرداخت هزینه قابلیت استفاده دارد.

ویرایش فایل پی دی اف در اندروید و ios به کمک سایت

تمامی سایت‌هایی که در قسمت ویرایش پی دی اف به کمک سایت برای کامپیوتر مرور کردیم در تلفن‌های همراه نیز قابل استفاده هستند.

جمع‌بندی

برای مدت‌ها، یکی از معایب فرمت پی دی اف، ناتوانی در ویرایش آن بود. اگرچه این قابلیت فوایدی هم دارد، معایب آن بیشتر به چشم می‌آمد. در ابتدا برنامه‌ها و راهکارهایی برای ویرایش پی‌دی‌اف ارائه شد که اغلب آن‌ها نیازمند صرف هزینه بودند اما به‌مرور راهکارهای رایگان با قابلیت‌های ویژه نیز پیشنهاد شد. در این مقاله سعی کردیم بهترین راه‌های ویرایش فایل PDF را آموزش بدهیم. اگر شما راه بهتری می‌شناسید در قسمت نظرات آن را با ما در میان بگذارید.