فهرست مطالب
راه‌های ارتباطی این روزها خیلی گستره هستند. ارسال پیامک، استفاده از شبکه‌های اجتماعی متنوع و تماس صوتی یا تصویری با افراد، ارتباط را بسیار آسان کرده‌است. با این‌حال هرگز از اهمیت ایمیل و برقراری ارتباط به‌وسیله آن کم نشده است. ایمیل و خصوصا سرویس جیمیل هنوز هم یکی از رسمی‌ترین راه‌های برقراری ارتباط هستند. اغلب شرکت‌های حرفه‌ای همچنان از شما می‌خواهند نمونه‌کار یا رزومه خود را برایشان ایمیل کنید. همچنین ایمیل‌مارکتینگ یکی از روش‌های بازاریابی مرسوم و موفق محسوب می‌شود. همین نشان‌دهنده محبوبیت بالای ایمیل و جیمیل است.
جیمیل در حال حاضر مجهزترین سرویس ارائه خدمات ایمیل است. با تمام این‌ها ممکن است ندانید چطور می‌توانید یک اکانت Gmail بسازید. به‌ویژه اینکه گوگل پیاپی شرایط و قوانین مربوط به سرویس ایمیل خود را به‌روزرسانی می‌کند و تغییراتی در ثبت‌نام آن به‌وجود می‌آورد. در این مقاله قصد داریم قدم به قدم ساخت اکانت جیمیل را آموزش بدهیم. اما پیش از آن ببینیم اصلا چرا به اکانت Gmail نیاز داریم؟
9 دلیلی که به اکانت جیمیل نیاز داریم
همان‌طور که گفتیم جیمیل در حال حاضر احتمالا قوی‌ترین و بهترین سرویس ایمیل است. 9 دلیل زیر احتمالا شما را هم قانع می‌کند که اگر جیمیل ندارید سریعا یک اکانت برای خودتان دست و پا کنید. با این‌حال جذابیت‌ها و خدمات این سرویس به موارد زیر محدود نمی‌شود:
- جیمیل رایگان است! بله، بسیاری از سرویس‌های ایمیل خریدنی هستند. اما این سرویس رایگان است و هیچ هزینه‌ای از شما بابت خدماتش نخواهد گرفت. البته یکی از زیر مجموعه‌های جیمیل (Business Account) به‌صورت خریدنی با قابلیت‌های بیشتر ارائه می‌شود اما استفاده از آن برای ایرانیان ممکن نیست.
- فیلترهای متنوعی در طبقه‌بندی ایمیل‌های Gmail پیش‌بینی شده‌است. برای مثال این فیلترها کمک می‌کنند هرزنامه‌ها (Spams) را از ایمیل‌های مفید جدا کنید یا آن‌ها را به‌طور کلی مسدود کنید تا فضای صندوق پیام‌ها (Inbox) را شلوغ و پر نکند.
- بیش از ده گیگ فضا در جیمیل در اختیار شما قرار می‌گیرد. این فضا قابل توجه و سخاوتمندانه است! بعید می‌دانم بتوانید به‌راحتی از همه این حجم استفاده کنید!
- ساختمان جیمیل به‌گونه‌ای است که قابلیت‌های شخصی‌سازی متعددی در فضای آن وجود دارد. به‌مرور با این قابلیت‌های متنوع آشنا می‌شوید و می‌توانید از آن‌ها به سلیقه خودتان برای شخصی‌سازی استفاده کنید.
- افزونه‌های رایگان بسیاری ارائه شده‌اند که با فضای Gmail سازگار هستند و کار با آن را ساده‌تر و دلپذیر می‌کنند.
- قابلیت جستجو در صندوق پیام‌ها وجود دارد. می‌توانید یک عبارت یا کلمه خاص را در اینباکس خود جستجو کنید و با کمک فیلترهای جستجو، نتایج را محدود به گزینه‌های مورد نیاز خود نمایید.
- جیمیل سریع و سبک است، به‌راحتی بالا می‌آید و همیشه در دسترس است. کار با این سرویس بسیار ساده است و پیچیدگی خاصی ندارد.
- فضای Gmail امن است. لازم نیست نگران اطلاعات خود باشید. اسناد شما به‌طور محرمانه در سرویس ابری ذخیره می‌شود و اگر خودتان نکات مهم را رعایت کنید و امنیت حسابتان را حفظ نمایید جای هیچ تردیدی نیست.
- احتمال اینکه سرویس گوگل با مشکل روبرو شود بسیار کم است.
آموزش ساخت اکانت جیمیل در 7 قدم
ساختن اکانت گوگل کار ساده‌ای است. شما می‌توانید در گوشی‌های هوشمند یا رایانه خود یک اکانت گوگل بسازید و از خدمات گوناگون آن استفاده کنید. قدم به قدم با ساخت Gmail با گوشی و کامپیوتر، همراه ما باشید:
چگونه در کامپیوتر، اکانت جیمیل بسازیم؟
1. برای ساخت اکانت جیمیل با کامپیوتر ابتدا باید وارد سایت گوگل شوید.
2. از قسمت بالایی صفحه سایت، سمت راست، گزینه Gmail را انتخاب کنید.
3. بر روی ساخت اکانت (Create Account) کلیک کنید؛ دو گزینه نمایش داده می‌شود. با توجه به اینکه دسترسی به اکانت پیشرفته و کسب و کار (گزینه To Manage My Business) برای ایرانیان محدود شده است، گزینه اکانت شخصی (For Myself) را انتخاب کنید.
4. در این مرحله گوگل از شما نام و نام خانوادگی، نام کاربری (Username) رمز عبور (Password) و تکرار رمز عبور را می‌خواهد. تمامی این موارد را بعدا می‌توانید تغییر بدهید اما نام کاربری که آدرس ایمیل هم بر اساس همان ساخته می‌شود قابلیت تغییر ندارد. بنابراین در انتخاب این مورد دقت کنید.
5. بعد از ورود اطلاعات به صفحه بعدی ساخت اکانت جیمیل وارد می‌شوید که از شما شماره تماس و کشور، یک آدرس ایمیل دیگر برای بازیابی رمز عبور، تاریخ تولد و جنسیت را می‌پرسد. تمام فیلدهای خواسته شده باید پر شود به‌جز آدرس ایمیل بازیابی، که پر کردن آن اجباری نیست.
6. در مرحله بعدی، صفحه تایید اطلاعات نمایش داده می‌شود و قوانین و مقررات گوگل مرور می‌شود.
7. با موافقت با قوانین (I agree)، ثبت نام شما نهایی شده است.
چگونه در گوشی‌های اندروید، اکانت جیمیل بسازیم
ساخت جیمیل در اندروید تفاوت چندانی با فضای ویندوز ندارد. با این‌حال نگران نباشید، ما به ساده‌ترین شیوه و به‌صورت تصویری، این مورد را هم توضیح می‌دهیم:
1. در مرورگر گوشی اندروید خود، آدرس سایت گوگل را وارد کنید.
2. بعد از آن‌که گوگل بالا آمد از قسمت بالایی صفحه سایت، ورود (Sign In) را انتخاب کنید.
3. در قسمت میانی صفحه، ساخت حساب کاربری (Create Account) را بزنید. گزینه اکانت شخصی (For Myself) را انتخاب کنید.
4. نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل انتخابی، رمز عبور مورد نظر و تکرار آن را وارد کنید و بعدی (Next) را بزنید.
5. در این صفحه کشوری که از آن وصل می‌شوید و شماره تماس خود در این کشور را وارد کنید.
6. می‌توانید یک ایمیل پشتیبان برای بازیابی احتمالی رمز عبورتان وارد کنید. این ایمیل حتما باید امن باشد و ترجیحا متعلق به خود شما.
7. تاریخ تولد و جنسیت خود را وارد کنید و گزینه بعدی (Next) را بزنید.
8. در این صفحه اطلاعات شما تایید می‌شود و قوانین گوگل یادآوری می‌گردد. با انتخاب گزینه موافقت (I agree)، ثبت‌نام شما نهایی خواهد شد.
چگونه بدون وارد کردن شماره تماس اکانت جیمیل بسازیم؟
همان‌طور که می‌بینید گوگل قوانین مشخصی برای ساخت اکانت Gmail قرار داده‌است که یکی از آن‌ها ورود شماره تماس است. شماره تماسی که وارد می‌کنید طبق قوانین گوگل تنها برای تشخیص شما به‌عنوان یک فرد حقیقی مورد استفاده قرار می‌گیرد و به هیچ عنوان کاربرد دیگری ندارد. این شماره، ثابت می‌کند شما جعلی یا ربات نیستید، کمک می‌کند با مخاطبان تلفن همراه خود از طریق ایمیل در ارتباط باشید و در صورت فراموشی رمز عبور، به راحتی آن را بازیابی می‌نماید. با این‌حال ممکن است به هر دلیلی دوست نداشته باشید شماره خود را در اختیار این سرویس قرار بدهید. در این صورت راه‌هایی برای دور زدن گوگل وجود دارد:
1. می‌توانید یک شماره تماس الکی (فیک) وارد کنید
می‌توانید یک شماره تماس فیک و الکی وارد کنید و تا زمانی‌که گوگل تایید آن را هدف قرار ندهد آزادی کامل در استفاده از مزایای آن دارید. با این‌حال بعد از مدتی گوگل از شما می‌خواهد شماره تماس وارد شده را تایید کنید و آن وقت است که باید فکر اساسی‌تری داشته باشید.
2. می‌توانید از سایت‌های کمکی استفاده کنید
سایت‌هایی برای استفاده از شماره تماسهای فیک وجود دارد که می‌توانید شماره تماسی موقت از آن‌ها به رایگان بگیرید و لینک تایید را با کمک آن‌ها تایید کنید. البته امنیت این سایت‌ها نکته‌ای است که باید مراقب آن باشید.
ریسایو اس‌ام‌اس یکی از سایت‌هایی است که می‌توانید به‌کمک آن این مرحله ایجاد اکانت جیمیل را طی کنید. برای استفاده از این امکانات این سایت، وارد آن شده و با توجه به کشور مورد نظرتان یکی از شماره‌ها را انتخاب کنید. اکنون شماره را در اطلاعات جیمیل قرار بدهید و برای تایید آن، ارسال پیامک را انتخاب کنید.
از صفحه شماره مربوطه، پیامکی که به دستتان رسیده را باز کنید و کد تایید آن را بردارید. سپس کد را در اکانت جیمیل خود وارد کنید.
3. سن خود را زیر 15 سال وارد کنید
این قابلیت گاهی قابل استفاده است و گاهی خیر. در حالت کلی اگر زیر پانزده سال داشته باشید گوگل وارد کردن شماره تماس را برای شما ضروری نمی‌داند. با این‌حال گاهی ساخت اکانت جیمیل برای زیر 15 سال با موانعی روبرو می‌شود. مشکل دیگری که استفاده از این روش دارد، محدودیت خدمات گوگل است. بعضی از خدمات گوگل تنها برای بالای سن قانونی قابل استفاده هستند.
4. سایر اطلاعات را تکمیل کنید
در صورتی‌که تمامی اطلاعات خواسته شده با جزییات و به‌صورت معتبر وارد شود، همچنین یک آدرس ایمیل برای پشتیبانی و بازیابی احتمالی رمز عبور وارد کرده باشید گوگل به شما امکان ثبت اکانت جیمیل بدون نیاز به وارد کردن شماره تماس را می‌دهد.
نکته اول: تنها با یک شماره تماس می‌توانید سه اکانت جیمیل بسازید.
نکته دوم: استفاده از پیامک شماره‌های مجازی و فیک، تنها یک بار ممکن است، بنابراین اگر رمز عبور خود را فراموش کنید یا نیاز به بازیابی آن داشته باشید هیچ راه‌حلی پیش پای شما نیست. البته اگر ایمیل پشتیبان را وارد کرده باشید جایی برای نگرانی وجود ندارد.
چگونه از اکانت جیمیل خود مراقبت کنیم؟
پیشتر هم گفتیم؛ اگر پس از ساخت اکانت جیمیل، مراقب آن باشید هیچ نگرانی از سمت گوگل و درز اطلاعات شخصی شما یا ناامنی این سرویس وجود ندارد. برای مراقبت از اکانت جیمیل:
- هر چند ماه یک بار رمز آن را تغییر بدهید.
- از تایید دو مرحله‌ای استفاده کنید.
- پسوردهای سخت اما به‌یادماندنی برای خودتان انتخاب کنید.
- رمز عبورتان را در اختیار دیگران قرار ندهید.
- به اپلیکیشن‌های ناامن اجازه دسترسی ندهید.
- حواستان به فعالیت‌های مشکوک داخل اکانت باشد.
پاسخ به چند سوال متداول
در انتهای این مقاله به چند سوال مهم پاسخ می‌دهیم. شاید سوالات شما هم باشند.
آیا امکان ورود به چند حساب جیمیل به‌طور هم‌زمان وجود دارد؟
بله. می‌توانید به‌صورت هم‌زمان در حساب خود، دو یا چند آدرس ایمیلی که دارید را استفاده و مدیریت کنید. ورود به چند حساب جیمیل به‌صورت هم‌زمان، یکی از قابلیت‌های جالب این سرویس است. شما می‌توانید یک آدرس برای ایمیل‌های شخصی، یکی برای کسب و کار و دیگری برای دنبال کردن رویدادها و ایونت‌های شخصی داشته باشید و به‌طور هم‌زمان آن‌ها را دنبال کنید.
آیا می‌توانیم پس از اتمام ساخت اکانت جیمیل، نام خود را تغییر بدهیم؟
بله. نام و نام خانوادگی خود را می‌توانید بعد از ایجاد اکانت در هر زمانی تغییر بدهید. البته توجه داشته باشید که آدرس ایمیلتان قابل تغییر نیست و تنها یک بار می‌توانید آن را تعیین کنید.
آیا می‌توانیم پس از ایجاد اکانت جیمیل، رمز عبور خود را تغییر بدهیم؟
نه‌تنها می‌توانید بلکه باید هر چند ماه یک‌بار پسورد جیمیل خود را تغییر بدهید تا جلوی هک شدن و دسترسی‌های ناخواسته به اکانتتان را بگیرید.
اگر آدرسی که برای ایمیل خود انتخاب کرده‌ایم تکراری بود چه‌کار کنیم؟
کمی خلاق باشید. می‌توانید از خلاصه اسم و فامیل خود استفاده کنید یا از لقبی که دوستانتان به شما داده‌اند. البته سعی کنید آدرس ایمیلتان رسمی و حرفه‌ای بماند.
آیا می‌توانیم اکانت جیمیل خود را حذف کنیم؟
بله. با چند کلیک و به‌سادگی می‌توانید اکانت جیمیل خود را حذف کنید. اما توجه داشته باشید با حذف اکانت، تمام داده‌ها، اسناد و اطلاعاتی که روی ایمیل خود داشته‌اید پاک و از دسترس خارج خواهد شد.
در مقاله آشنایی با ICDL، درباره مهارت‌های ضروری استفاده از کامپیوتر مانند ساخت اکانت جیمیل بیشتر توضیح داده‌ایم.
کلام آخر
ساده و روراست بگوییم، برای هر فرد حرفه‌ای و متخصصی لازم است یک اکانت جیمیل فعال و در دسترس داشته باشد و خوب بداند که با آن باید چطور کار کند. در این مقاله سعی کردیم به شما ساخت اکانت گوگل را آموزش بدهیم. این قدم قابل توجه و مهمی است که بتوانید آدرس جیمیل خودتان را داشته باشید. همچنین به سوالاتی که پیش‌بینی می‌کردیم برای شما مطرح باشد پاسخ دادیم. اگر سوال بی‌جوابی برایتان باقی مانده است در انتهای همین صفحه بپرسید تا کارشناسان ما به آن پاسخ بدهند.
